DIFC and DMCC are Dubai's two most prominent commercial free zones — and both have approval and compliance requirements that regularly catch first-time tenants off guard. Starting a fit-out without understanding the process leads to stop-work orders, costly rework, and delayed move-in dates.

تُعد DIFC وDMCC أبرز منطقتين حرتين تجاريتين في دبي — وكلتاهما تفرضان متطلبات للموافقة والامتثال كثيرًا ما تباغت المستأجرين لأول مرة. والبدء بالتشطيب الداخلي دون فهم العملية يؤدي إلى أوامر إيقاف العمل، وإعادة تنفيذ مكلفة، وتأخير مواعيد الانتقال.

This checklist covers everything you need before breaking ground. We've completed multiple office fit-outs in DIFC and can confirm that these requirements are enforced.

تغطي قائمة التحقق هذه كل ما تحتاجه قبل المباشرة بالعمل. لقد أنجزنا العديد من عمليات التشطيب الداخلي للمكاتب في DIFC ويمكننا أن نؤكد أن هذه المتطلبات مُطبَّقة فعليًا.

Before you sign the lease

قبل توقيع عقد الإيجار

Before committing to a unit, confirm the following with the landlord or building management:

قبل الالتزام بأي وحدة، تأكد من النقاط التالية مع المالك أو إدارة المبنى:

• The unit's base fit-out condition (shell and core, Cat A, or Cat B) — this determines how much work is required
• Whether the base MEP (mechanical, electrical, plumbing) serves the unit or whether new connections are needed
• Any existing partitioning that cannot be removed (structural or fire-rated walls)
• Noise restrictions during fit-out works (most DIFC towers restrict noisy works to outside business hours)
• Building management's approved contractor list — some buildings require pre-qualification

• حالة التشطيب الأساسية للوحدة (هيكل أساسي Shell and Core، أو الفئة A، أو الفئة B) — فهذا يحدد حجم العمل المطلوب
• ما إذا كانت الأعمال الكهروميكانيكية الأساسية (الميكانيكية والكهربائية والصحية) تخدم الوحدة أم أن الأمر يستلزم توصيلات جديدة
• أي تقسيمات قائمة لا يمكن إزالتها (جدران إنشائية أو جدران مقاومة للحريق)
• قيود الضوضاء أثناء أعمال التشطيب الداخلي (تقصر معظم أبراج DIFC الأعمال المسببة للضوضاء على ما بعد ساعات العمل)
• قائمة المقاولين المعتمدين لدى إدارة المبنى — إذ تشترط بعض المباني التأهيل المسبق

DIFC-specific requirements

المتطلبات الخاصة بـ DIFC

DIFC Facilities Management (DIFCFM) has a structured NOC (No Objection Certificate) process for all fit-out works:

تعتمد إدارة المرافق في مركز دبي المالي العالمي (DIFCFM) عملية منظمة لإصدار شهادة عدم الممانعة (NOC) لجميع أعمال التشطيب الداخلي:

• Contractor pre-qualification. Your fit-out contractor must be registered with DIFCFM. First-time contractors go through a qualification review (allow 2–3 weeks). We are pre-qualified.
• Design approval. Architectural and MEP drawings must be submitted to and approved by DIFCFM before works begin. Allow 3–5 business days for routine submissions; longer if revisions are required.
• Trade permits. Individual trade permits (civil, MEP, low-voltage) must be obtained for each scope of works. These are issued per contractor, not per project.
• Working hours. Noisy works (drilling, chipping, core drilling) are restricted to 7pm–7am on weekdays and full weekends. This significantly extends timelines for projects with heavy civil works.
• Materials storage. DIFC does not permit materials to be stored in common areas or lobbies. Your contractor must sequence deliveries carefully.

• التأهيل المسبق للمقاول. يجب أن يكون مقاول التشطيب الداخلي لديك مسجلًا لدى DIFCFM. ويخضع المقاولون لأول مرة لمراجعة تأهيل (احتسب من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع). ونحن مؤهلون مسبقًا.
• اعتماد التصميم. يجب تقديم المخططات المعمارية والكهروميكانيكية إلى DIFCFM واعتمادها قبل بدء الأعمال. احتسب من 3 إلى 5 أيام عمل للتقديمات الاعتيادية؛ وأكثر من ذلك إذا لزمت تعديلات.
• تصاريح الأعمال. يجب الحصول على تصاريح أعمال منفصلة (المدنية، والكهروميكانيكية، والجهد المنخفض) لكل نطاق من الأعمال. وتُصدَر هذه التصاريح لكل مقاول، لا لكل مشروع.
• ساعات العمل. تقتصر الأعمال المسببة للضوضاء (الحفر، والتكسير، والحفر اللُّبّي) على الفترة من 7 مساءً إلى 7 صباحًا في أيام العمل، وطوال عطلة نهاية الأسبوع. وهذا يطيل الجداول الزمنية بشكل كبير للمشاريع ذات الأعمال المدنية الثقيلة.
• تخزين المواد. لا يسمح DIFC بتخزين المواد في المناطق المشتركة أو البهو. ويتعين على مقاولك تنظيم تسلسل عمليات التسليم بعناية.

DMCC-specific requirements

المتطلبات الخاصة بـ DMCC

DMCC (Jumeirah Lakes Towers) operates through the JLT Owners' Association and individual building management offices. Requirements vary more between buildings than in DIFC, but common requirements include:

يعمل DMCC (أبراج بحيرات جميرا) من خلال جمعية ملاك JLT ومكاتب إدارة المباني المنفردة. وتتباين المتطلبات بين المباني أكثر مما هي عليه في DIFC، إلا أن من المتطلبات الشائعة:

• NOC from building management. Issued per project, typically within 3–5 business days of complete submission
• Contractor insurance. Public liability of AED 5–10 million, depending on building requirements
• Lift protection. All goods lifts must be protected with approved padding during fit-out works
• Waste management. Debris removal must be via approved skip contractors — not through residential waste facilities
• Fire barrier compliance. Any penetration through fire-rated walls or floors must be reinstated to the original fire rating with approved materials, signed off by a qualified fire engineer

• شهادة عدم ممانعة من إدارة المبنى. تُصدَر لكل مشروع، وعادةً خلال 3 إلى 5 أيام عمل من اكتمال التقديم
• تأمين المقاول. مسؤولية تجاه الغير بقيمة 5 إلى 10 ملايين درهم إماراتي، بحسب متطلبات المبنى
• حماية المصاعد. يجب حماية جميع مصاعد البضائع ببطانة معتمدة أثناء أعمال التشطيب الداخلي
• إدارة النفايات. يجب إزالة الأنقاض عبر مقاولي حاويات معتمدين — لا من خلال مرافق النفايات السكنية
• الامتثال لحواجز الحريق. يجب إعادة أي اختراق للجدران أو الأرضيات المقاومة للحريق إلى تصنيف مقاومة الحريق الأصلي بمواد معتمدة، مع اعتماده من مهندس سلامة من الحرائق مؤهل

The fit-out process: step by step

عملية التشطيب الداخلي: خطوة بخطوة

Step 1 — Space planning and concept design (Week 1–2)

الخطوة 1 — تخطيط المساحة والتصميم المبدئي (الأسبوع 1–2)

Finalise the layout: open plan vs. private offices, meeting room count, pantry location, server room if required. This determines the entire MEP requirement.

حسم المخطط النهائي: مكاتب مفتوحة مقابل مكاتب خاصة، وعدد غرف الاجتماعات، وموقع المطبخ، وغرفة الخوادم إن لزمت. فهذا يحدد كامل متطلبات الأعمال الكهروميكانيكية.

Step 2 — Shop drawing preparation (Week 2–4)

الخطوة 2 — إعداد المخططات التنفيذية (الأسبوع 2–4)

Prepare full architectural, joinery, and MEP drawings for submission. Include reflected ceiling plans, partition layouts, and joinery elevations.

إعداد المخططات المعمارية ومخططات النجارة والمخططات الكهروميكانيكية الكاملة للتقديم. وتضمين مخططات الأسقف المنعكسة، ومخططات التقسيمات، وواجهات أعمال النجارة.

Step 3 — Submit for DIFC/DMCC approval (Week 4–6)

الخطوة 3 — التقديم للحصول على موافقة DIFC/DMCC (الأسبوع 4–6)

Submit the full drawing package to the relevant authority. Follow up proactively — approvals can stall for weeks if comments are not addressed promptly.

تقديم حزمة المخططات الكاملة إلى الجهة المختصة. والمتابعة بشكل استباقي — إذ قد تتعثر الموافقات أسابيع إذا لم تُعالَج الملاحظات بسرعة.

Step 4 — Fabrication (Week 4–8, concurrent with approval)

الخطوة 4 — التصنيع (الأسبوع 4–8، بالتزامن مع الموافقة)

Custom joinery fabrication can begin once designs are locked, even before site approval arrives. This keeps the schedule tight.

يمكن أن يبدأ تصنيع أعمال النجارة المخصصة بمجرد اعتماد التصاميم نهائيًا، حتى قبل وصول موافقة الموقع. وهذا يبقي الجدول الزمني محكمًا.

Step 5 — Site works (Week 6–12)

الخطوة 5 — أعمال الموقع (الأسبوع 6–12)

Partitioning, raised access flooring, ceiling grid, MEP first fix, joinery installation, MEP second fix, decorating, and AV/IT rough-in. For a 500–800 sqm DIFC office, allow 6–8 weeks on site.

التقسيمات، والأرضيات المرتفعة، وشبكة الأسقف، والتركيب الأولي للأعمال الكهروميكانيكية، وتركيب أعمال النجارة، والتركيب النهائي للأعمال الكهروميكانيكية، وأعمال الديكور، والتمديدات الأولية للأنظمة السمعية والبصرية وتقنية المعلومات. ولمكتب في DIFC بمساحة 500–800 متر مربع، احتسب من 6 إلى 8 أسابيع في الموقع.

Step 6 — Fit-out completion inspection (Week 12–13)

الخطوة 6 — تفتيش إنجاز التشطيب الداخلي (الأسبوع 12–13)

DIFCFM or building management will conduct a completion inspection before issuing the occupation permit. Address any outstanding items before requesting inspection — failed inspections cause delays of 5–10 business days.

ستجري DIFCFM أو إدارة المبنى تفتيشًا للإنجاز قبل إصدار تصريح الإشغال. عالج أي بنود معلّقة قبل طلب التفتيش — إذ يتسبب رسوب التفتيش في تأخيرات من 5 إلى 10 أيام عمل.

Typical budget ranges (DIFC/DMCC, 2025)

نطاقات الميزانية المعتادة (DIFC/DMCC، 2025)

• Standard office fit-out (open plan, modest joinery): AED 800–1,100/sqm
• Premium office fit-out (custom joinery, executive suites, feature reception): AED 1,500–2,500/sqm
• Executive boutique office (full bespoke joinery, feature walls, premium finishes): AED 2,500–4,000/sqm

• تشطيب داخلي قياسي للمكاتب (مخطط مفتوح، أعمال نجارة متواضعة): 800–1,100 درهم إماراتي/متر مربع
• تشطيب داخلي فاخر للمكاتب (أعمال نجارة مخصصة، أجنحة تنفيذية، استقبال مميز): 1,500–2,500 درهم إماراتي/متر مربع
• مكتب تنفيذي راقٍ (أعمال نجارة مفصّلة بالكامل، جدران مميزة، تشطيبات فاخرة): 2,500–4,000 درهم إماراتي/متر مربع

These ranges include design, permits, and installation but exclude furniture, AV/IT infrastructure, and signage.

تشمل هذه النطاقات التصميم والتصاريح والتركيب، لكنها لا تشمل الأثاث والبنية التحتية للأنظمة السمعية والبصرية وتقنية المعلومات واللافتات.

One mistake to avoid

خطأ واحد ينبغي تجنبه

The most common error we see is clients engaging a contractor before the lease is signed and approval requirements are understood. The contractor quotes a price, the client signs, and then the approval process reveals requirements that weren't scoped — extra fire doors, MEP upgrades, or specialist subcontractors mandated by the building.

أكثر الأخطاء شيوعًا التي نراها هو تعاقد العملاء مع مقاول قبل توقيع عقد الإيجار وفهم متطلبات الموافقة. يقدّم المقاول سعرًا، فيوقّع العميل، ثم تكشف عملية الموافقة عن متطلبات لم تُدرَج في النطاق — أبواب حريق إضافية، أو ترقيات للأعمال الكهروميكانيكية، أو مقاولين متخصصين من الباطن يفرضهم المبنى.

Always clarify the full compliance requirement before requesting quotes. A good contractor will help you scope this correctly before committing to a price.

احرص دائمًا على توضيح متطلبات الامتثال الكاملة قبل طلب عروض الأسعار. سيساعدك المقاول الجيد على تحديد هذا النطاق بدقة قبل الالتزام بسعر.

If you're planning an office fit-out in DIFC or DMCC, Get a Quote with us. We'll walk through the specific requirements for your building and give you a realistic scope, timeline, and budget before you commit to anything.

إذا كنت تخطط لتشطيب داخلي لمكتب في DIFC أو DMCC، احصل على عرض سعر معنا. سنستعرض المتطلبات الخاصة بمبناك ونقدّم لك نطاقًا وجدولًا زمنيًا وميزانية واقعية قبل أن تلتزم بأي شيء.